Povestea ScanMedica
Totul a început cu o experiență personală: o programare pentru analize medicale care a luat 3 telefoane, 2 deplasări și 5 zile de așteptare. În timp ce așteptam cu biletul de trimitere în mână la o coadă de 40 de persoane, ne-am dat seama de un adevăr simplu: sistemul medical din România pierde mai mult timp cu programări decât cu consultații.
În 2025, am lansat ScanMedica cu un singur obiectiv: să transformăm biletul de trimitere CAS dintr-o hârtie pierdută într-o programare în 30 de secunde. Folosim inteligență artificială pentru a citi automat biletul, hub-ul nostru se integrează cu CAS și asigurătorii privați, iar pacienții primesc QR code pe SMS — fără cozi, fără telefoane, fără bilete uitate acasă.
Astăzi, ScanMedica e folosită de clinici, cabinete medicale individuale, asigurători privați și mii de pacienți care vor pur și simplu să nu mai piardă o jumătate de zipentru o programare.
Misiunea noastră
Reducem birocrația medicală prin tehnologie.
Vrem ca fiecare pacient din România să ajungă la medic în maxim 90 de secunde de la primirea biletului de trimitere, iar fiecare clinică să gestioneze plafonul CAS și programările automat — fără excel-uri, fără telefoane interne, fără pierderi de timp.
Viziunea pe termen lung
ScanMedica devine infrastructura invizibilă care unifică sistemul medical din România:
- Pentru pacient: o singură aplicație pentru toate programările, toate rețetele, tot istoricul medical — indiferent de clinică sau asigurător.
- Pentru clinici: automation completă pe partea operațională — programări, plafon CAS, validări asigurător, claims privați — toate într-un singur dashboard.
- Pentru asigurători privați: anti-fraudă AI, validare automată dosare, analytics în timp real, integrare directă cu rețeaua de clinici partenere.
Valorile noastre
- 🎯 Simplu > Sofisticat. Dacă un pacient nu poate folosi platforma în 30 secunde, am pierdut. Decizii UX bazate pe pacientul real, nu pe specificații.
- 🔒 Privacy prima. Date stocate în UE (Frankfurt), criptate end-to-end, GDPR-compliant 100%. Datele medicale ale pacienților NU se vând, NU se folosesc pentru ads, NU pleacă din infrastructura noastră.
- ⚡ Viteza > Perfecțiunea. Lansăm rapid, iterăm pe feedback real, învățăm din erori. Mai bine o funcție 80% finisată azi decât 100% peste 6 luni.
- 🤝 Transparență totală. Prețuri publice, Fair Use clar, contract simplu, anulezi oricând. Fără mici literițe, fără surprize la factură.
- 🇷🇴 Construit în România, pentru România. Înțelegem sistemul CAS, biletele de trimitere, formularele ANAF, e-Factura. Nu suntem o copie a unui produs SaaS american adaptat prost.
Ce ne diferențiază
- OCR bilet CAS cu AI — singura platformă din România care citește automat biletul de trimitere CAS (accuracy 95%+).
- Hub multi-asigurător — un singur punct de integrare pentru CAS + Signal Iduna + Allianz + NN + Medicover. Clinica nu mai folosește 5 portaluri.
- Asistent vocal Numărul Carmen — call center virtual 24/7 pentru asigurători (voce română nativă).
- Anti-fraudă AI — pentru asigurători privați, detectare automată pattern-uri suspecte (suprafacturare, scheme repetate, pacienți simultan în 2 locații).
- Conformitate GDPR completă — date stocate în UE, audit log, drept la ștergere, export portabilitate.
Numere
- 30 secunde — timpul mediu de la fotografierea biletului la primirea QR code de confirmare
- 95%+ accuracy — pe OCR bilet CAS (AI)
- 5 asigurători privați — integrați în hub-ul nostru
- 70% — reducere timp la recepție clinică (din scaning QR vs introducere manuală)
- 100% UE — date stocate în Uniunea Europeană, zero transfer extra-UE necontrolat
- 7 zile — trial gratuit, fără card la înregistrare
Echipa
Suntem o echipă mică, dar focused: dezvoltatori cu experiență în SaaS B2B + healthcare software, plus consultanți medicali externi (medici de familie + manageri clinici) care validează fiecare flow înainte de lansare.
Sediu: Râmnicu Vâlcea, Vâlcea, România
Vrei să te alături? Trimite-ne la office@scanmedica.ro cu subiect „Carieră ScanMedica".
Date oficiale companie
| Denumire legală | ATELIER KIDSCRAFT S.R.L. |
| CUI | 52105433 |
| Nr. Reg. Comerțului | J2025049353007 |
| EUID | ROONRC.J2025049353007 |
| Data înregistrării | 08.07.2025 |
| Tribunal | Tribunalul Vâlcea |
| Cod CAEN principal | 6210 — Activități de realizare a soft-ului la comandă (software orientat client) |
| Sediu social | Str. Rapsodiei, Nr. 25, Bl. S8, Sc. A, Et. 1, Ap. 10, Municipiul Râmnicu Vâlcea, Jud. Vâlcea, România |
| Reprezentant legal | Senopol Virgil Cristian |
Conformitate
- Conformitate GDPR (Regulament UE 2016/679)
- Conformitate Legea 506/2004 (ePrivacy RO)
- Conformitate Legea 95/2006 (reforma în sănătate)
- Infrastructură în datacenter certificat ISO 27001
- Plăți procesate prin furnizor autorizat PCI DSS Level 1
- Backup zilnic automat cu retenție 30 zile
- Audit log complet — toate accesările la date medicale sunt înregistrate
Pentru jurnaliști / media
Pentru cereri de presă, interviuri sau materiale tehnice, scrie-ne la office@scanmedica.ro cu subiect „Presă". Răspundem în maxim 24h.
Contact
Email general / vânzări: office@scanmedica.ro
Telefon: +40 740 661 660
Suport tehnic: office@scanmedica.ro
Responsabil GDPR (DPO): office@scanmedica.ro
Adresă poștală: SC ATELIER KIDSCRAFT SRL, Str. Rapsodiei, Nr. 25, Bl. S8, Sc. A, Et. 1, Ap. 10, Municipiul Râmnicu Vâlcea, Jud. Vâlcea, România